Welche Unterlagen brauche ich zur Wohnungsbesichtigung?

Zur Wohnungsbesichtigung reicht Ihr Ausweis

Bei der Besichtigung geht es nur darum, die Wohnung anzusehen. Deshalb dürfen Vermieter, Makler oder Hausverwaltung dort nur wenig von Ihnen wissen: Ihren Namen und eine Möglichkeit, Sie zu erreichen, also Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. So sehen es die Datenschutzbehörden von Bund und Ländern in ihren Hinweisen vom Januar 2024.

Ihren Ausweis darf man sich zeigen lassen, um Ihren Namen zu prüfen. Eine Kopie davon darf niemand machen, sie ist für die Besichtigung nicht nötig. Nach Einkommen, Schulden oder Arbeitgeber fragt Sie bei der Besichtigung zu Recht niemand.

Eine Ausnahme gibt es bei Sozialwohnungen. Diese darf der Vermieter nur an Menschen mit Wohnberechtigungsschein vermieten. Er darf deshalb schon vor der Besichtigung fragen, ob Sie einen solchen Schein haben und für welche Wohnungsgröße er gilt.

Wann Sie Einkommen und Beruf angeben

Sagen Sie dem Vermieter, dass Sie die Wohnung mieten möchten, darf er mehr fragen. Jetzt geht es darum, ob Sie die Miete zahlen können und wer einzieht. Diese Fragen halten die Datenschutzbehörden in diesem Schritt für erlaubt.

• Wie viele Personen einziehen und ob Kinder dabei sind.
• Bei wem Sie arbeiten und welchen Beruf Sie haben.
• Wie hoch Ihr Nettoeinkommen ist. Es reicht auch die Angabe, ob Ihnen nach allen festen Ausgaben ein bestimmter Betrag für die Miete bleibt.
• Ob Sie größere Haustiere halten wollen. Kleintiere wie Hamster oder Fische zählen nicht.
• Ob gegen Sie ein Insolvenzverfahren läuft.
• Ob gegen Sie in den letzten 5 Jahren ein Urteil zur Räumung einer Wohnung ergangen ist.

Zahlt das Jobcenter oder eine andere Stelle die Miete vollständig direkt an den Vermieter, darf er nicht nach Ihrem Einkommen fragen. Auch die Gründe für Ihre monatlichen Ausgaben gehen ihn nichts an, etwa Unterhalt oder ein Kredit.

Gehaltsnachweise erst nach der Zusage des Vermieters

Nachweise auf Papier darf der Vermieter erst verlangen, wenn er sich für Sie entschieden hat, also kurz vor der Unterschrift unter den Mietvertrag. Dann legen Sie eine Gehaltsabrechnung, einen Kontoauszug oder Ihren Steuerbescheid in Kopie vor. Alles, was der Vermieter nicht braucht, dürfen Sie schwärzen.

Auch einen Nachweis Ihrer Zahlungsfähigkeit darf er dann verlangen. Gemeint ist eine Bonitätsauskunft, die eine Auskunftei wie die SCHUFA eigens für Vermieter ausstellt. Die vollständige Datenkopie, die Ihnen jede Auskunftei kostenlos schicken muss, darf er dagegen nicht verlangen. Sie enthält viel mehr, als ein Vermieter wissen muss.

Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung dürfen Vermieter nicht verlangen. Ihr bisheriger Vermieter muss sie nicht ausstellen, das hat der Bundesgerichtshof 2009 entschieden. Den Namen oder die Telefonnummer Ihres bisherigen Vermieters müssen Sie ebenfalls nicht angeben.

Diese Fragen müssen Sie nicht beantworten

Manche Fragen in Selbstauskunft-Formularen sind nicht erlaubt. Unerlaubte Fragen müssen Sie nicht beantworten. Daran ändert auch eine Einwilligung nichts, die Sie im Formular unterschreiben sollen, denn wer eine Wohnung dringend braucht, entscheidet nicht frei.

• Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Religion oder Ihre Herkunft.
• Vorstrafen oder laufende Ermittlungen der Polizei.
• Ob Sie heiraten wollen, schwanger sind oder Kinder planen.
• Ob Sie Mitglied einer Partei oder eines Mietervereins sind.
• Ihr Familienstand.
• Wie lange Sie schon bei Ihrem Arbeitgeber arbeiten.
• Name und Telefonnummer Ihres bisherigen Vermieters.

Schicken Sie das Formular mit den erlaubten Angaben zurück und lassen Sie die übrigen Felder leer. Sind Sie unsicher, ob eine Frage erlaubt ist, fragen Sie beim Mieterverein oder bei der Verbraucherzentrale nach.

Benachteiligung bei der Wohnungssuche wegen Ihrer Herkunft

Niemand darf Ihnen eine Wohnung wegen Ihrer Herkunft oder Ihrer Hautfarbe verweigern. Dieses Verbot gilt für alle Vermieter, auch für Privatleute mit einer einzigen Wohnung. Für andere Gründe wie Religion, Alter oder Behinderung gilt das Verbot vor allem bei großen Vermietern. Wer nicht mehr als 50 Wohnungen vermietet, fällt in der Regel nicht darunter.

Fühlen Sie sich benachteiligt, müssen Sie schnell handeln. Ansprüche auf Schadensersatz oder Entschädigung machen Sie innerhalb von 2 Monaten geltend. Schreiben Sie sich deshalb gleich nach der Absage auf, was gesagt wurde, wer dabei war und wann es war.

Was nach einer Absage mit Ihren Daten passiert

Bekommen Sie die Wohnung nicht, muss der Vermieter Ihre Daten löschen, sobald er sie nicht mehr braucht. Könnten Sie Ansprüche wegen Benachteiligung haben, darf er sie länger aufheben, in der Regel aber höchstens 6 Monate. Eine Liste mit unbeliebten Bewerbern darf er nicht führen.

Für Makler gilt das genauso. Hat ein anderer Bewerber den Mietvertrag unterschrieben, löscht der Makler Ihre Daten. Weil Sie als Mieter in aller Regel keine Provision zahlen, braucht er sie danach nicht mehr. Wer bei der Mietwohnung den Makler zahlt, erklärt der Ratgeber zur Maklerprovision bei der Mietwohnung.

Ihre Mappe für die Wohnungsbesichtigung

Bereiten Sie die Unterlagen zu Hause vor, aber geben Sie jeden Schritt erst ab, wenn er dran ist. So behalten Sie den Überblick und geben nicht mehr preis als nötig.

1. Nehmen Sie zur Besichtigung nur Ihren Ausweis mit.
2. Füllen Sie eine Selbstauskunft vorab aus, nur mit den erlaubten Fragen. Geben Sie sie ab, wenn Sie die Wohnung wirklich wollen.
3. Legen Sie Ihre aktuelle Gehaltsabrechnung bereit und schwärzen Sie alles, was der Vermieter nicht braucht, etwa Steuer-ID oder Bankdaten.
4. Beantragen Sie eine Bonitätsauskunft für Vermieter, damit Sie sie nach der Zusage gleich vorlegen können.
5. Haben Sie einen Wohnberechtigungsschein, nehmen Sie ihn bei Sozialwohnungen mit.

Vermieten Sie selbst einmal eine Wohnung, gelten dieselben Grenzen für Sie. Worauf Sie dabei achten müssen, erklärt der Ratgeber zur Wohnung vermieten ohne Makler.